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Procedimiento de la Conciliación en el ámbito de Contrataciones con el Estado

Cuando se quiere trabajar con el Gobierno, no solo hay que tener en cuenta los requisitos para contrataciones con el Estado, sino también aquellos para seguir procedimientos de conciliación, en caso llegara a presentarse alguna eventualidad tras cerrarse el contrato. En esta nota te ayudamos a saber más sobre el procedimiento conciliatorio con el Estado para que sepas cómo proceder de ser necesario.

¿Qué es la conciliación en contrataciones con el Estado?

Es el proceso mediante el cual se trata de solucionar las controversias que surjan en temas de contrataciones con el Estado, por una vía alterna a la judicial. Según la Ley de Contrataciones del Estado, toda controversia surgida durante la etapa de ejecución de contrato deberá resolverse mediante conciliación o arbitraje, según acuerdo de las partes.

Pasos del procedimiento conciliatorio con el Estado

Antes de entablar una demanda, por la vía arbitral, es necesario tratar de conciliar, en especial cuando se trate de asuntos relacionados a conflictos en materias civiles y contractuales.
Los pasos para conciliar con el estado son:
  • Solicitud de conciliación – enviada por cualquiera de las partes. Esta puede hacerse a través de un Centro de Conciliación.
  • Invitación – El Centro de Conciliación remite una invitación a las partes, a través de la cual ambas toman conocimiento del día, hora y lugar de la Audiencia de Conciliación.
  • Audiencia de Conciliación – Es la sesión o serie de sesiones en las que las partes de reúnen para tratar los temas en disputa mediados por un conciliador. Cualquiera de los involucrados puede desistir de la invitación a conciliar, pero el pedido debe hacerse por escrito. La audiencia también puede ser reprogramada, para lo cual hay que tener en cuenta los plazos de prescripción.
  • Firma del acta de conciliación – Si llega a haber conciliación entre las partes se levanta el acta de conciliación la cual debe cumplir con las formalidades del caso. El Centro de Conciliación debe guardar una copia de la misma y proporcionar una a cada parte involucrada.

Requisitos para conciliar con el Estado

Hay una serie de requisitos para conciliar con el Estado esto son:
  • Que no haya vencido el plazo de caducidad correspondiente.
  • Para que los acuerdos conciliatorios sean válidos, se debe contar con una resolución autoritaria, según lo dicta el art. 38° y 38°-B del Reglamento de la Ley de la Defensa Jurídica del Estado. No obstante, el procurador no requerirá de esta resolución, cuando el importe que se deba pagar no sea indebido ni supere los 5 UIT.
  • Respecto a la resolución autoritaria, debido al tiempo que puede demorar en gestionarse, puede ocasionar que el proceso conciliatorio se suspenda por treinta días; asimismo se puede dar una prórroga de treinta días más si ambas partes están de acuerdo.

Materias conciliables en contrataciones con el Estado

Como sucede en otras materias, hay una serie de situaciones que son conciliables en materia de contrataciones con el Estado, según Resolución Directoral N°069 emitida por el Ministerio de Justicia, en 2016, estas son:
  • Resoluciones de contratos.
  • Ampliación del plazo contractual.
  • Recepción y conformidad.
  • Valorizaciones o metrados.
  • Liquidaciones de contratos.
  • Obligaciones posteriores al pago.
  • Resarcimiento por daños y perjuicios.
  • Vicios ocultos.
En la misma resolución quedan indicados aquellos asuntos no conciliables, sin ser excluyentes:
  • Nulidad de contrato.
  • Aprobación o no ejecución de prestaciones de adicionales.
  • Enriquecimiento indebido o sin causa.
  • Indemnizaciones derivadas u originadas por falta de aprobación de prestaciones adicionales o aprobación parcial.
Tampoco procede cuando la conciliación extrajudicial trate acerca de bienes del Estado de dominio público, ya que son derechos indisponibles.

¿Dónde conciliar con el Estado?

El proceso de conciliación se puede iniciar a través de cualquier Centro de Conciliación, siempre y cuando este se encuentre acreditado por el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Si tienes un conflicto en el ámbito de contrataciones estatales, puedes abrir tu proceso conciliatorio a través del Centro de Conciliación Romani & López. Puedes solicitar asesoría también al número: +51 986 825 288 y enviar una solicitud desde la web.